保健福祉センター・ホール

ホール舞台

予約・申請書の提出

〜平成23年4月1日受付分より、受付開始時期が一部変更となりました〜

　平成23年4月1日受付分より、市内の団体等は従来どおりご利用希望日の6ヶ月前から使用申請を受付けますが、市外の団体等はご利用希望日の4ヶ月前からの受付開始となります。受付は先着順で、複数の方の希望日が重なった場合には、抽選によって決めさせていただきます。

電話等でのご予約は受け付けておりませんので、直接保健福祉センター1階管理事務室窓口にてお申込みください。また、「使用申請書」をご利用日の10日前までにご提出ください。

※営利団体（企業等）についても、所在地が市内の場合は6ヶ月前から、市外の場合は4ヶ月前からの受付となります。

※土・日曜日及び祝日も受付を行います。

◎市内の団体等とは・・・

団体の構成員のうち、市内に居住している人が過半数を占める団体をいい、企業等の事業所については所在地が市内にある事業所をいいます。

保健福祉センターホールを利用する場合は、申請前までに保健福祉センターホール利用団体届けを提出してください。

事前打合わせ

　ご利用日の10日前までに、担当者との事前打合わせを行っていただきます。
　打合わせでは、準備を含む具体的なご利用内容、照明・音響機器等の使用、安全対策等について、詳細を確認させていただきます。

1　打合わせの日程は、あらかじめ電話等でお知らせください。

2　ご利用内容に関するチラシ等がありましたらご持参ください。

3　ピアノの調律等の特殊な技術を必要とする場合には、ご利用いただく方に技術者を準備していただく場合があります。

4　毎週火・土・日曜日、祝日および12月29日から1月3日の間は、打合せを行っておりませんのでご承知願います。

ご利用料金

　事前打合せによって確認されたご利用内容によって、使用料が決まります。
　その際、「使用決定通知書」をお渡ししますので、使用料をお支払ください。また、お渡しした「使用決定通知書」は、ご利用の当日に必ずご持参ください。

基本使用料（カッコ内は舞台のみをご利用される場合の料金です。）

音響・照明設備設備等使用料

　※音響・照明のご利用で1時間に満たない部分は、1時間として計算させていただきます。

ご利用日の変更等

　申請書提出後のご利用日の変更（取り消し）をご希望の場合には、必ず「使用変更申請書」（「使用取消届」）をご提出ください。
　なお、使用料のお支払後の取り消しにつきましては、原則として返金はいたしかねますので、あらかじめご了承願います。

ご利用上の注意

　当ホールのご利用にあたりましては、次のことにご注意ください。

1　ホール内は原則として飲食禁止です。

2　ご利用時間を厳守し、ご利用後は整理整頓をしてから担当者の点検を受けてください。
　※準備と後片付けの時間もご利用時間に含まれます。
　※お持込になった機材・ゴミ等は必ず搬出し、お持ち帰りください。
　※施設・設備等の損傷あるいは紛失にあたっては、その損害を賠償していただく場合があります。

3　駐車場のご利用台数は限られています。できる限り、電車またはバスでのご来館をお願いします。また、状況に応じ、駐車場の整理をお願いすることがあります。

4　地震・火災等、非常の場合には、職員の指示に従って速やかに行動してください。なお、会場整理員は必ず配置してください。

5　急病人・負傷者等救急を要する場合には、速やかに管理事務室または消防署に通報してください。