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住民基本台帳の一部の写しの閲覧について

住民基本台帳の一部の写しの閲覧は、住民基本台帳法第11条及び第11条の2に規定する活動を行うために閲覧が必要と認められた場合にのみ行えます。

閲覧申請(閲覧申請は、閲覧を希望する月の前月に行います)

閲覧申請に必要なもの

★住民基本台帳の一部の写しの閲覧申出書

★住民基本台帳の一部の写しの閲覧に係る誓約書

★個人情報保護を踏まえた閲覧者の取り組みがわかる書類(プライバシーポリシー等)

★申請者が法人の場合、法人が存在することを証明する資料(法人登記、法人所在証明等)

★申請者が個人の場合、申請者の本人確認資料(住民基本台帳カード、旅券、運転免許証等期限の切れていない写真付き官公署発行の身分証明書)

★委託により閲覧する場合、委託の事実を確認できる資料(委託契約書等)

★委託により閲覧する場合、委託元の存在を確認できる資料(委託元の法人登記、法人所在証明等)

★閲覧の利用目的、統計調査の実施体制若しくは活動の内容を確認できる資料

閲覧申請の受付日

★閲覧を希望する月の前月の毎週水曜日(ただし、休日及び12月29日から1月3日までを除く)

★受付場所大和市役所1階 市民課窓口(市内連絡所、分室では申請の受付はできません)

★受付時間午前9時から午後5時まで(ただし、午後0時15分から午後1時までを除く)

閲覧日に必要なもの

★閲覧許可された申出書の写し(市長印により割り印されたもの)

★同意書

★閲覧者の本人確認資料(申出書に記載してあるもの)

 ・閲覧者の本人確認は、写真付き官公署発行の身分証明書で行います。(住民基本台帳カード、旅券、運転免許証等、有効期限切れでないもの)

 ・写真付き公的機関発行の身分証明書がない場合は、照会書兼回答書により行います。

 

閲覧日

閲覧日時

★閲覧日毎週木曜日(ただし、木曜日が総覧簿を作成する月の第1木曜日、休日及び12月29日から1月3日までを除く)

★閲覧時間午前9時から午前11時まで

★閲覧場所大和市役所本庁舎1階 市民課(市内連絡所、分室では閲覧できません)

閲覧手数料

★一冊につき、3,000円

注意事項

★委託により閲覧を行う場合で、閲覧により取得した情報を委託元に提供する場合は、委託元と受託者の双方で共同申請となります。

★閲覧申請の内容の審査には時間がかかります。後日、閲覧の可否については、郵送でお知らせします。閲覧申請は、2週間以上の余裕を持って行ってください。

★閲覧者の本人確認を照会書兼回答書により行う場合は、照会書兼回答書を閲覧申請承認後、郵送します。照会書兼回答書が閲覧者に届かない場合、閲覧ができません。閲覧申請は2週間以上の期間の余裕を持って行ってください。

 

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問い合わせ

市民経済部 市民課 (本庁舎1F 案内図
電話:住民異動担当 046-260-5110 戸籍担当 046-260-5111 証明交付担当 046-260-5365
      

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