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印鑑登録

1.印鑑登録証明書および印鑑登録について

印鑑登録証明書は、不動産の登記、公正証書の作成、法令により提出を義務付けられている手続きや権利義務の発生・変更等
の行為に広く利用されており、大変重要なものです。その取り扱いを誤ると大きな損失を招く恐れがあります。
そのため市民課では、印鑑登録の際には厳重な本人確認をさせていただいております。皆さまのご協力をお願いいたします。

資 格(大和市で印鑑登録ができる方)

大和市の住民基本台帳に登録している人。ただし、15歳未満の人、成年被後見人は登録できません。
※登録できるのは、一人につき一個です。
※法人については、管轄の法務局での取り扱いとなり、市では登録できません。

登録できる印鑑とできない印鑑

 

登録できる印鑑 住民基本台帳に記載されている氏名、氏、名を表しているもの
印影の大きさが8ミリ以上25ミリ以下の正方形に収まるもの
登録できない印鑑 職業・資格など、氏名以外の事項を表しているもの
ゴム印・その他の印鑑で変形しやすい材質のもの
外枠が4分の1以上かけているもの
文字が白ぬきの印鑑
文字の判読が困難なもの
別の人が既に登録している印鑑、同一家族等で酷似している印鑑など

印鑑登録の廃止・変更

【印鑑登録廃止届】
現在の登録を廃止したいときは、印鑑登録証と印鑑を持参して印鑑登録廃止届を出してください。
 その際、ご本人確認できるもの(運転免許証・健康保険証など)をお持ちください。
 代理人が手続きする場合は委任状(pdf 13KB)と、代理人のご本人確認できるものが必要です。
・登録の印鑑を変更(改印)する場合は、現在の登録を廃止し、再度登録の手続きが必要となります。
【印鑑登録証・登録印をなくしたとき】
・印鑑登録証をなくしたときは登録印を、登録印をなくしたときは印鑑登録証を持参して、上記の印鑑登録廃止届を出してください。

2.印鑑登録申請

2−1.手続きに来る人・・・本人の場合

方法       

内容

1.免許証・許可証方式 
印鑑登録証即日交付
国内官公署等発行の写真つきの免許証・許可証・身分証明書(一定の要件を満たすもの)で本人確認する方法です。
例えば、運転免許証、パスポート、写真つき住民基本台帳カード、在留カード、特別永住者証明書等です。
なお、保険証、銀行の通帳、キャッシュカード等での即日交付は受けられません(文書照会方式になります)。
2.保証人方式
印鑑登録証即日交付

既に印鑑登録している人が保証人になる方法です。

印鑑登録申請書の保証人欄に保証人が自筆で記入し、登録印を鮮明に押してください。
※保証人の住所が大和市外の場合は、印鑑登録証明書(3か月以内発行のもの、コピー不可)を添付してください。

3.文書照会方式
印鑑登録証は回答書を

持参した日に交付

※数日かかる手続きです

登録申請後、本人に照会書(回答書添付)を郵送し、本人の登録意思を確認する方法です。

回答書は1か月以内にご持参ください(回答書は1か月を経過したものについては無効となります)。

回答書の住所・氏名・生年月日・年月日(持参日)欄は必ず申請者本人が記入してください。

※上記2(保証人方式)・3(文書照会方式)においても、本人確認をさせていただきます。

お手数ですが、健康保険証、キャッシュカード等お名前の入ったものをお持ちください。

2−2.手続きに来る人・・・やむを得ず代理人の場合

方法                

内容  

 1.文書照会方式
印鑑登録証は回答書を

持参した日に交付

※数日かかる手続きです

登録申請後、本人に照会書(回答書添付)を郵送し、本人の登録意思を確認する方法です。

回答書は1か月以内にご持参ください(回答書は1か月を経過したものについては無効となります)。

回答書の住所・氏名・生年月日・年月日(持参日)欄は必ず申請者本人が記入してください。
なお、代理人の本人確認をさせていただいております。代理の方の運転免許証・パスポート等を
お持ちください。

※必要な物:委任状・代理人の本人確認できるもの・登録印鑑・代理人の印鑑
<委任状の書き方>
所定の用紙はありませんので、便せん程度の大きさの用紙に下の委任状のとおり書いてください。
なお、必ず委任者(印鑑登録する人)が書いてください。委任状(pdf13kb) 委任状(word26kb)

3.印鑑登録証の交付と印鑑登録証明書の取得

印鑑登録証の交付

登録が完了した方には、印鑑登録証(カード)をお渡しします。
登録後も、印鑑登録証がないと印鑑登録証明書は交付できません。
ご本人が大切に保管してください。

印鑑登録証明書の取得方法

印鑑登録が完了し、印鑑登録証が交付されていることが必要です。

【窓口での申請】 交付申請書に記入し、必ず印鑑登録証を提示してください。(印鑑は不要。)
代理人が申請する場合も、必ず印鑑登録証を預けてください。(委任状は不要。)
【コンビニ交付サービスを利用する場合】

マイナンバーカード(個人番号カード)または住民基本台帳カードをお持ちの方は、コンビニ交付サービスで印鑑登録証明書を取得することができます。
詳しくはこちらを参照ください。

印鑑登録事務の受付場所・時間

   印鑑登録  印鑑廃止 印鑑証明書交付                         時間
 市役所市民課      ○      ○          ○

平 日 8時30分〜17時
土曜日 8時30分〜17時

日曜日 8時30分〜12時30分

 (本庁のみ土・日開庁しています)

 渋谷分室           ○          ○ 平 日 8時30分〜17時
 中央林間連絡所      ×      ×          ○ 平 日 8時30分〜17時
 大和連絡所      ×      ×          ○ 平 日 8時30分〜17時
 桜ヶ丘連絡所      ×      ×          ○ 平 日 8時30分〜17時
 コンビニ交付サービス

ご利用には、印鑑登録情報を設定したマイナンバーカード(個人番号カード)または住民基本台帳カードが必要です。

利用日時等、詳しくはこちらを参照ください。

※分室・連絡所は土・日曜日の取り扱いはありません。

※印鑑登録証明書のご請求の際は、印鑑登録証(カード)を窓口にてご提示していただきます。

※窓口はいずれも、祝祭日と年末年始(12月29日から1月3日)は休みです。 

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問い合わせ

市民経済部 市民課 (本庁舎1F 案内図
電話:住民異動担当 046-260-5110 戸籍担当 046-260-5111 証明交付担当 046-260-5365
      

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