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海外からの戸籍に関する証明書の郵送請求

このページでは、海外在住の方が戸籍を取得する方法をご案内します。以下の2通りがあります。

【方法1】日本国内にいる直系の親族等に取得してもらい、その方に海外へ送付してもらう方法

 日本国内に、直系の親族(父母、祖父母、子、孫)や、同じ戸籍に記載されている方がいらっしゃる場合、その方にあなた様の戸籍を請求してもらい、取得した戸籍を海外へ送付してもらう方法です。この場合、以下の2種類の方法があります。

 

1.大和市役所来庁請求:日本国内にいる親族の方に、市役所市民課、分室、連絡所の窓口にお越しいただき、あなた様の戸籍を請求、取得いただきます。来庁される方のご本人確認書類(運転免許証、パスポート、住基カード等)をお持ちください。

2.郵送請求:日本国内にいる親族の方が、あなた様の戸籍を郵送にて請求します。詳しくはこちらをご覧ください。

【方法2】戸籍の請求を、あなた様が海外から直接行う方法

 海外から、戸籍に関する証明書の郵送請求に必要な書類を大和市に送付いただき、請求者の海外でのご住所に戸籍を返送します。ただし、海外のご住所に返送できるのは、国外への転出手続きがなされている場合に限られますのでご注意ください。

 

〈海外からの郵送請求に必要な書類〉

1.次の内容を記載した戸籍の全部・個人事項証明書等請求書

 ○請求者現住所、氏名(*自署または記名押印)、生年月日

 ○E-mailアドレス または、電話番号

(国際電話は、時差により連絡が取りづらい場合がありますので、できる限りE-mailアドレスを記入してください。また、日本国内に連絡のとれる方がいらっしゃる場合は、その方のお名前と続柄、電話番号を記入してください。)

 ○必要な戸籍の本籍、筆頭者、証明する方の氏名、生年月日

 ○証明書の種類

 ○必要な通数

 ○使用目的

2.本人確認書類の写し(パスポート等)

 *有効期限内のものに限ります。

3.返信用封筒(住所、氏名を記入してください)

4.国際郵便小為替(INTERNATIONAL POSTAL MONEY ORDER:郵便局で購入)または日本円の現金(証明書発行手数料と返送代金の合計額)

 *換金手数料の都合上、上記2点以外はお受けできません。

 *おつりが生じた場合は、申し訳ありませんが、原則として日本の切手でのお返しとなります。(おつりが150円以上ある場合は、国際返信切手券でお返しすることも可能です。ご希望の場合は、その旨記載してください。国際返信切手券とは、日本では1枚150円で販売されており、他国の郵便局で、原則としてその国における手紙(航空便)の基本料金分の現地切手と交換できるクーポンです。)

 

1通あたりの手数料(大和市の場合)

○戸籍の全部事項証明書・個人事項証明書(戸籍謄本、抄本)450円
○改製原戸籍、除籍の全部・個人事項証明書(除籍謄本・除籍抄本) 750円
○身分証明書、独身証明書、戸籍の附票、改製原戸籍の附票300

国際郵便為替について重要なお願い

*日本円に換金する際の為替レート変動による手数料不足を避けるため、100円強多めに同封願います。
*国際郵便為替は、国によっては為替交換が不可能な場合がありますので、予め日本の郵便局で換金が可能かご確認ください。 
なお、国際郵便為替(INTERNATIONAL POSTAL MONEY ORDER)を同封していただく場合、
◎「差出人欄」(FROM)にご自身の氏名・住所を記入してください。
◎「受取人欄」も必ず記入してください。
その際、"PAY TO" は「大和市役所」、"ADDRESS" は「神奈川県大和市下鶴間1−1−1」としてください。
※どちらかでも記入が無いと、換金することができません。
ご協力をよろしくお願いいたします。

郵送請求先

〒 242−8601
大和市下鶴間1−1−1
大和市役所市民課郵送担当
 
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問い合わせ

市民経済部 市民課 (本庁舎1F 案内図
電話:住民異動担当 046-260-5110 戸籍担当 046-260-5111 証明交付担当 046-260-5365
      

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