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個人情報保護制度

個人情報保護制度とは

【個人情報保護について】
  個人情報保護制度は、大和市個人情報保護条例にもとづいて市が保有している個人情報を適正に取り扱うとともに、市民の皆さんが自己の個人情報について開示、訂正などを求めることができる制度です。
▽市が守るべき義務
  (1)個人情報の取扱い制限
    思想、信条及び宗教や社会的差別の原因となる情報は原則として取り扱いません。
  (2)個人情報取扱事務の登録
    取り扱い目的や収集方法を明確にします。
    ◆個人情報取扱登録事務一覧はこちら
  (3)収集の制限
    個人情報の取扱目的を明らかにして、原則として本人から収集します。
  (4)利用及び提供の制限
    原則として、収集目的以外に利用・提供しません。
  (5)適正な維持管理
    個人情報は正確で最新のものとし、漏えいしないよう適正に管理します。
▽市民の権利
  (1)自己情報の開示請求権
    実施機関が保有している自己情報について開示(閲覧や写しの交付等)を請求することができます。
    請求は、所定の「保有個人情報開示請求書」により行い、請求日の翌日から14日以内に決定を行い、その内容を連絡します。
  (2)自己情報の訂正請求権
    自己の情報に誤りがあれば、その訂正を請求することができます。(請求日の翌日から30日以内に決定し、その内容を連絡します)
  (3)自己情報の取扱いの是正の申し出
    自己情報取扱いが不適正と思われるときは取扱是正を申し出ることができます。
▽開示から除外される個人情報
  ・他人の個人情報が含まれていて、他人の正当な権利をおかすおそれのある情報
  ・法人等の情報が含まれていて。競争上の正当な利益をおかすおそれのある情報
  ・個人の指導、診断、相談に関する情報
  ・国等の依頼に基づき作成した情報
  ・市等が行う検査・監査・試験等に関する情報
  ・個人の生命・財産等の保護、その他公共の安全の確保に関する情報
  ・法令等により非開示と定めている情報

個人情報開示の状況

個人情報開示請求の状況(過去5年間)です。

年度

請求件数

決定状況

不服申立件数

 

件数

不開示決定理由

平成24年度

60

開示

39

0

一部開示

17

不開示

4

開示請求者以外の個人に関する情報及び法令秘に関する情報1件、不存在3件

平成25年度

68

開示

42

0

一部開示

18

不開示

8

不存在8件

平成26年度

66

開示

50

0

一部開示

11

不開示

4

不存在4件

拒否

1

平成27年度

69

開示

49

3

一部開示

10

不開示

10

不存在10件

平成28年度

89

開示

57

3

一部開示

8

不開示

21

不存在21件

却下

3

※訂正請求及び利用停止請求は、平成26年度にそれぞれ1件ありました。

防犯カメラの録画記録について

 市の公共施設に設置された防犯カメラの録画記録は「保有個人情報」ですので、個人のプライバシーに配慮して慎重に取扱う必要があります。市ではカメラの設置及び録画記録の取扱いについてのガイドライン(指針)を定め、統一した運用をしています。
 ◆大和市防犯カメラの設置及び運用に関するガイドライン[PDFファイル]
 ◆大和市防犯カメラの設置及び運用に関するガイドライン(解説付)[PDFファイル]

防犯カメラ管理運用基準(施設ごとにガイドラインに基づいて定めています)
施設名 管理運用基準 管理担当課 制定日
本庁舎 PDFファイル 総務部管財課

平成25年4月1日

市立病院 PDFファイル 市立病院事務局病院総務課

平成19年2月5日

(住民票等の)自動交付機 PDFファイル 市民経済部市民課 平成20年9月1日
小学校・中学校 PDFファイル 教育部教育総務課 平成20年9月1日
地域医療センター PDFファイル 健康福祉部健康づくり推進課 平成20年9月1日
中部浄化センター分場 PDFファイル 都市施設部水質管理センター中部浄化センター 平成20年9月1日

つる舞の里歴史資料館

PDFファイル 文化スポーツ部文化振興課 平成20年9月1日
下鶴間ふるさと館 PDFファイル 文化スポーツ部文化振興課 平成20年9月1日
引地川公園ゆとりの森 PDFファイル 環境農政部みどり公園課 平成20年9月1日
PDFファイル 指定管理者(日産・相鉄・ベルマーレ共同事業体) 平成24年7月1日
引地台温水プール PDFファイル 環境農政部みどり公園課 平成24年3月1日
PDFファイル 指定管理者(公益財団法人大和市スポーツ・よか・みどり財団) 平成20年9月1日

大和スポーツセンター

(体育会館/競技場)

PDFファイル 文化スポーツ部スポーツ課・指定管理者(公益財団法人大和市スポーツ・よか・みどり財団) 平成20年9月1日
市立保育園 PDFファイル 緑野保育園、若葉保育園、草柳保育園、福田保育園 平成22年1月30日
生涯学習センター PDFファイル 文化スポーツ部生涯学習センター 平成22年12月9日
文化創造拠点シリウス PDFファイル 文化スポーツ部図書・学び交流課 平成28年11月3日
環境管理センター PDFファイル 環境農政部環境管理センター施設課 平成23年4月1日
松風園 PDFファイル 健康福祉部障がい福祉課 平成23年4月1日
PDFファイル 指定管理者(社会福祉法人大和しらかし会) 平成23年4月1日

個人情報開示請求の流れ

  (1)開示請求
    所定の「保有個人情報開示請求書」に必要事項を記入し、市役所1階情報公開コーナーに持参してください。
請求することができるのは、本人、法定代理人等です。請求時には請求者であることを証明する書類が必要になります。
    ◆保有個人情報開示請求書のダウンロードはこちら(Wordファイル)
  (2)公開の決定
    公開請求の翌日から14日以内に公開(一部開示、非開示)を決定してお知らせします。
    公開は、市役所1階の情報公開コーナーで行います。
  (3)公開の費用
    閲覧は無料ですが、写しの交付を希望する場合は下記の手数料がかかります。

保有個人情報の開示にかかる手数料

行政文書の種類 写し等の種別 規格 金額
文書、図面又は写真 コピー機による写し
(単色刷り)
日本工業規格
A3サイズまで
1面につき10円
カラーコピー機による写し 1面につき20円
上記以外の写し 当該写しの作成に要する
費用に相当する額
電磁的記録 フロッピーディスク 3.5インチ 1枚につき40円
録音テープ 120分カセット 1巻につき320円
ビデオテープ 120分カセット 1巻につき280円
用紙に出力
したもの
日本工業規格
A3サイズまで
(単色刷り)
1面につき10円
日本工業規格
A3サイズまで
(カラー刷り)
1面につき20円
上記以外のもの 当該写しの作成に要する
費用に相当する額
CD-R 1枚につき60円
<備考>
・ コピー機の用紙(単色、カラーとも)がA3サイズを超える場合はA3の枚数に換算して算出します。
・ セキュリティ上の問題があるため、請求者が複写媒体を持ち込むことはできません。

大和市個人情報保護審査会

    市などの実施機関が取り扱う個人情報について意見を述べるほか、個人情報の保護に関する制度の改善などについて審議する機関です。開催は不定期です。

審査会委員

久保 博道 (会長) 学識経験者
黒岩 亜紀 学識経験者
柴田 憲司 学識経験者
宮下 美智代 (職務代理) 学識経験者
山ア トク 学識経験者

開催予定と議事録

    審査会の開催予定は「大和市個人情報保護審査会の開催予定についてのページ」、会議録は「大和市個人情報保護審査会のページ」をご覧ください。

問い合わせ

総務部 総務課 情報公開担当 (本庁舎3階 案内図
電話:046-260-5334 FAX:046-264-6074
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