入庁手続書類について

更新日:2025年09月04日

新採用職員提出書類一覧

<注意事項>

・入庁手続書類について以下のとおり一覧がありますので、「記入上の注意事項」及び「記載例」を参考に、各種書類をダウンロードの上、ご記載ください。

・職員番号および所属先については、初登庁日にお伝えしますので、ご確認の上ご記入をお願いします。

・給与関係の書類は提出が遅れますと手当の支給が受けられない場合があります。また、共済関係の書類は提出が遅れますと共済組合員証(マイナンバー保険証)の手続きが遅れます。提出期限には十分ご注意ください。

・以下に記載してある書類以外に添付書類の追加提出をお願いする場合があります。

★提出書類一覧はこちらよりダウンロードください★  Excel / PDF

★記入上の注意事項はこちらよりダウンロードください★ PDF

人事関係

宣誓書

ダウンロードはこちら Word / PDF

<注意点>

・記載内容をよくお読みのうえ、氏名を手書きで記入してください(消せるペンは不可)

・全員提出してください。

・日付は入庁予定日をご記入ください。

身元保証書

ダウンロードはこちら Word / PDF

<注意点>

・保証人欄は保証人自身が署名してください。(手書きのため、消せるペンは不可)

・全員提出してください。

住所届

ダウンロードはこちら Word / PDF

<注意点>

・自宅から最寄りの駅、バス停までの道のりが分かるように記入してください。

・地図はコピーして添付いただいても構いません。

・全員提出してください。

給与関係

給与等振込依頼書

ダウンロードはこちら Word / PDF / 記載例

<注意点>

・ゆうちょ銀行の場合のみ通帳の写しを添付してください。

・全員提出してください。

通勤届

ダウンロードはこちら Word / PDF / 記載例

<注意点>

・配属先決定後、必ず所属長から決裁を取ったものを提出してください。

・全員提出してください。

住居届

ダウンロードはこちら Word / PDF / 記載例

<注意点>

・賃貸借契約書の写しを添付してください。

・住居手当を申請する方のみ提出してください。

家族状況報告書

ダウンロードはこちら Word / PDF / 記載要領

<注意点>

・全員提出してください。

就労状況調査票

ダウンロードはこちら Excel / PDF

<注意点>

・前職分の源泉徴収票を別途提出してください(入庁日の提出が難しい方はお手元に届き次第ご提出をお願いします)。

・全員提出してください。

児童手当認定請求書

ダウンロードはこちら Excel / PDF / 記載例

<注意点>

・令和7年度(令和6年分)市民税・県民税証明書(本人・配偶者)を添付してください。

・支給事由消滅通知の写しを添付してください。

・該当者のみ提出してください。

共済関係

年金加入期間等報告書

ダウンロードはこちら Excel / PDF / 記載要領 / 記載例

<注意点>

・年金手帳の写しを添付してください。

・全員提出してください。

国民年金第3号被保険者届

ダウンロードはこちら Excel / PDF / 記載例

<注意点>

・配偶者の年金手帳の写しを添付してください。

・60歳未満の被扶養配偶者がいる場合提出してください。

家族構成申立書

ダウンロードはこちら Excel / PDF / 記載例

<注意点>

・被扶養者がいる場合提出してください。

この記事に関するお問合せ先

総務部 人財課 人財育成係
〒242-8601 大和市下鶴間1-1-1 (本庁舎3階 案内図)
電話:046-260-5338

お問合せフォーム