入庁手続書類について
新採用職員提出書類一覧
＜注意事項＞
・入庁手続書類について以下のとおり一覧がありますので、「記入上の注意事項」及び「記載例」を参考に、各種書類をダウンロードの上、ご記載ください。
・職員番号および所属先については、初登庁日にお伝えしますので、ご確認の上ご記入をお願いします。
・給与関係の書類は提出が遅れますと手当の支給が受けられない場合があります。また、共済関係の書類は提出が遅れますと共済組合員証（マイナンバー保険証）の手続きが遅れます。提出期限には十分ご注意ください。
・以下に記載してある書類以外に添付書類の追加提出をお願いする場合があります。
★提出書類一覧はこちらよりダウンロードください★ Excel/ PDF
★記入上の注意事項はこちらよりダウンロードください★ PDF
＜任期付職員の方へ＞
任期付職員および任期付短時間勤務職員については、採用マイページ内もしくは郵送にて通知しております、「記載要領」を参考に必要書類を確認し、以下よりダウンロードの上、ご記載ください。
ご記載いただいた各種書類は、印刷の上、初登庁日にお持ちいただき、人財課へご提出ください。なお、職員番号は初登庁日にお伝えします。
人事関係
宣誓書
＜注意点＞
・記載内容をよくお読みのうえ、氏名を手書きで記入してください（消せるペンは不可）
・全員提出してください。
・日付は入庁予定日をご記入ください。
身元保証書
住所届
＜注意点＞
・自宅から最寄りの駅、バス停までの道のりが分かるように記入してください。
・地図はコピーして添付いただいても構いません。
・全員提出してください。
給与関係
給与等振込依頼書
通勤届
住居届
家族状況報告書
【任期付のみ】令和8年分給与所得者の扶養控除等（異動）申告書
＜注意点＞
・2ページありますので、ご注意ください。
・個人番号（マイナンバー）の記載をしていただく書類で、2ページ目には「マイナンバーカード（個人番号通知カードも可）の両面の写しの貼付も必要です。
就労状況調査票
児童手当認定請求書
＜注意点＞
・令和7年度（令和6年分）市民税・県民税証明書（本人・配偶者）を添付してください。
・支給事由消滅通知の写しを添付してください。
・該当者のみ提出してください。
共済関係
【任期付のみ】共済組合員申告書（フルタイム用）
＜注意点＞
・任期付職員（フルタイム）用の書類です。
・「公費」の欄については、各種医療証を持っている場合などのみ「有」とし、医療証の写しを添付してください。その他の場合は「無」としてください。
例：心身障害者医療費受給者証、小児医療証、ひとり親家庭等医療証
【任期付のみ】短期組合員申告書（短時間勤務用）
＜注意点＞
・任期付短時間勤務職員用の書類です。
・「公費」の欄については、各種医療証を持っている場合などのみ「有」とし、医療証の写しを添付してください。その他の場合は「無」としてください。
例：心身障害者医療費受給者証、小児医療証、ひとり親家庭等医療証
更新日：2026年01月14日